HRMS Railway भारतीय रेलवे का एक महत्वपूर्ण digital platform है, जिसका पूरा नाम Human Resource Management System है। इसे Centre for Railway Information Systems (CRIS) ने विकसित किया है और 26 नवंबर 2020 को पूरी तरह से digitized रूप में लॉन्च किया गया था। यह एक high thrust project है जिसका मुख्य उद्देश्य रेलवे कर्मचारियों की productivity बढ़ाना, employee satisfaction सुनिश्चित करना और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पारदर्शी व तेज बनाना है।
HRMS के माध्यम से रेलवे के सभी कर्मचारी (लगभग 13 लाख से अधिक) अब अपनी service-related details जैसे salary slip, leave balance, service book, PF details, nomination, pass/PTO आवेदन, transfer request, promotion status, e-SR (Electronic Service Record) आदि को online और real-time देख सकते हैं। यह single window system रेलवे प्रशासन और कर्मचारियों के बीच संचार को आसान बनाता है। पहले जहां कर्मचारियों को कई दफ्तरों में चक्कर लगाने पड़ते थे, अब सब कुछ web portal (hrms.indianrail.gov.in) और HRMS Employee Mobile App (Google Play Store पर उपलब्ध) से घर बैठे manage किया जा सकता है।
यह Digital India initiative का हिस्सा है जो रेलवे को efficient, paperless और employee-friendly बनाने की दिशा में बड़ा कदम है। HRMS ने leave application, गजेटेड/नॉन-गजेटेड प्रमोशन, identity card update जैसी प्रक्रियाओं को भी पूरी तरह ऑनलाइन कर दिया है। फर्जी साइट्स से सावधान रहें और केवल official portal/app का उपयोग करें।
🚂 HRMS Railway
Human Resource Management System – Indian Railways
HRMS Railway Login
Official Indian Railways HRMS portal login for employees. Access your dashboard, payslips, attendance, and all HR services.
Railway HRMS Dashboard
Employee dashboard for managing leave, attendance, service records, and viewing salary slips online.
⚡ Quick Services
Employee Login
View Payslip
Apply Leave
Attendance
Service Record
Transfer Request
Reset Password
Helpdesk
🔗 Employee Services
Salary Slip
Download monthly payslip
Leave Balance
Check available leaves
Attendance Report
Monthly attendance
Form 16
Download tax certificate
Loan & Advances
Apply for loans
Pension Details
Retirement benefits
Medical Claims
Submit medical bills
Training Programs
Register for training
Grievance Portal
Lodge complaints
ℹ️ HRMS Features & Services
- Employee Self Service Portal
- Download Monthly Salary Slips
- Online Leave Application & Approval
- Attendance Marking & Reports
- Service Record & History
- Transfer & Posting Requests
- Form 16 & Tax Documents
- Loan & Advance Applications
- Medical Claim Submissions
- Pension & Retirement Details
- Training & Development Programs
- Grievance Redressal System
What is HRMS Railway?
HRMS Railway (Human Resource Management System) भारतीय रेलवे का एक fully digital और centralized HR platform है, जिसे CRIS (Centre for Railway Information Systems) ने विकसित किया है।
यह सिस्टम 26 नवंबर 2020 को पूरी तरह से लॉन्च किया गया था और इसका मुख्य उद्देश्य रेलवे के लगभग 13 लाख से अधिक कर्मचारियों की सभी HR-related services को एक ही जगह पर लाना, पारदर्शी बनाना और पूरी तरह paperless करना है।
HRMS Railway Overview
| क्र.सं. | मॉड्यूल का नाम (Module Name) | मुख्य विशेषताएँ / कार्य (Key Features / Functions) |
|---|---|---|
| 1 | Employee Self Service (ESS) | कर्मचारी अपनी जानकारी देख/अपडेट कर सकते हैं: Bio-data, Family details, Nomination, Salary slip, Service history आदि |
| 2 | e-SR (Electronic Service Record) | इलेक्ट्रॉनिक सर्विस रिकॉर्ड – पूरी सेवा इतिहास, पोस्टिंग, प्रमोशन, ट्रांसफर आदि का डिजिटल रिकॉर्ड |
| 3 | e-PASS / PTO | ऑनलाइन रेलवे पास और Privilege Ticket Order (PTO) के लिए आवेदन और स्टेटस चेक |
| 4 | Leave Management | लीव बैलेंस देखना, लीव अप्लाई करना, लीव स्टेटस ट्रैक करना |
| 5 | PF Loan & Advance | PF बैलेंस देखना, PF एडवांस/लोन के लिए ऑनलाइन आवेदन |
| 6 | Settlement Module | रिटायरमेंट/सेटलमेंट प्रक्रिया – पेंशन, ग्रेच्युटी, लीव एनकैशमेंट आदि का डिजिटल प्रबंधन |
| 7 | e-APAR (Annual Performance Appraisal Report) | APAR लिखना, जमा करना और मॉनिटरिंग (गजेटेड और नॉन-गजेटेड कर्मचारियों के लिए) |
| 8 | Office Order Module | सभी करियर इवेंट्स (जॉइनिंग से रिटायरमेंट तक) को कैप्चर करता है – प्रमोशन, ट्रांसफर, अवार्ड आदि |
| 9 | Cadre Management | कैडर सीनियरिटी लिस्ट, प्रमोशन/सिलेक्शन, ऑर्गनाइजेशन हायरार्की का प्रबंधन |
| 10 | Reservation / Promotion Module | प्रमोशन और रिजर्वेशन से संबंधित प्रक्रिया, वैकेंसी कैलकुलेशन, कम्युनिटी वाइज ब्रेकअप |
| 11 | Training Module | ट्रेनिंग डिटेल्स देखना और प्रबंधन |
| 12 | Identity Card / Medical Card | आईडी कार्ड, मेडिकल कार्ड अपडेट और डाउनलोड |
HRMS Railway Leave Balance
HRMS (Human Resource Management System) के Leave Management Module में आप अपनी सारी लीव बैलेंस (CL, LAP, HPL, CCL आदि) आसानी से देख सकते हैं। यह सुविधा Employee Self Service (ESS) सेक्शन में उपलब्ध है।
Leave Balance चेक करने की प्रक्रिया
- HRMS पोर्टल खोलें आधिकारिक URL: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS
- लॉगिन करें
- HRMS ID (Employee Number / PF Number) डालें
- Password डालें
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर आए OTP से वेरिफाई करें
- ESS सेक्शन में जाएँ
- लॉगिन के बाद लेफ्ट साइड मेन्यू या मुख्य डैशबोर्ड में IRHRMS – ESS (Employee Self Service) पर क्लिक करें
- Leave Management Module चुनें
- ESS के अंदर Leave Management या Leave सेक्शन पर जाएँ
- Leave Balance देखें आमतौर पर निम्नलिखित विकल्प दिखते हैं (नाम थोड़े अलग हो सकते हैं):
- My Leave Balance
- View Leave Balance
- Leave Account
- Leave Credit / Balance Summary
- डाउनलोड / प्रिंट करें (वैकल्पिक)
- कई यूजर्स को Print या Download PDF का ऑप्शन मिलता है ताकि बैलेंस का रिकॉर्ड रख सकें
मोबाइल ऐप से भी चेक कर सकते हैं
- HRMS Employee Mobile App (Google Play Store से डाउनलोड)
- लॉगिन → ESS → Leave Management → My Leave Balance
HRMS Railway Form 16
HRMS Railway में Form 16 कैसे डाउनलोड करें (2026 अपडेट)
Form 16 भारतीय रेलवे कर्मचारियों के लिए TDS Certificate है, जिसमें सैलरी से कटे TDS, कुल आय, छूट आदि की डिटेल्स होती हैं। यह ITR फाइलिंग के लिए बहुत जरूरी है।
वर्तमान स्थिति (2025-26 FY / AY 2026-27 के लिए)
- HRMS पोर्टल में Form 16 डायरेक्ट डाउनलोड का विकल्प सभी कर्मचारियों के लिए हमेशा उपलब्ध नहीं होता।
- ज्यादातर मामलों में Form 16 (खासकर Part B) RESS (Railway Employee Self Service) सिस्टम या IPAS से लिंक के जरिए मिलता है।
- कुछ जोन्स/डिवीजन में HRMS से लिंक होता है, लेकिन हाल के वर्षों में मुख्य रूप से RESS Mobile App या पुराने RESS पोर्टल से डाउनलोड किया जाता है।
Form 16 डाउनलोड करने के मुख्य तरीके
1. HRMS पोर्टल से चेक करें (यदि उपलब्ध हो)
- वेबसाइट: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS
- स्टेप्स:
- HRMS ID + Password + OTP से लॉगिन करें।
- ESS (Employee Self Service) → Financial Details या Income Tax / Form 16 / IT Returns सेक्शन देखें।
- यदि Form 16 या IT Projection / TDS Certificate ऑप्शन दिखे तो सिलेक्ट करें।
- फाइनेंशियल ईयर चुनें → View/Download PDF करें।
- नोट: अगर यहाँ नहीं मिल रहा तो अगला तरीका ट्राई करें।
2. RESS (Railway Employee Self Service) से डाउनलोड (सबसे आम और विश्वसनीय)
- RESS Mobile App (Google Play Store से डाउनलोड करें – CRIS द्वारा बनाया गया) या पुराना RESS वेब पोर्टल (कुछ जोन्स में अभी भी काम करता है)।
- स्टेप्स:
- ऐप ओपन करें → USER ID (आमतौर पर Employee Number / PF Number) और Password डालें।
- लॉगिन के बाद Income Tax या Form 16 / TDS Certificate सेक्शन में जाएँ।
- Financial Year (जैसे 2025-26) चुनें।
- Form 16 Part A / Part B (या Digitally Signed Form 16) सिलेक्ट करें।
- Download PDF करें (कुछ मामलों में डिजिटल सिग्नेचर के साथ मिलता है)।
- कई कर्मचारियों को RESS ऐप से ही Form 16 आसानी से मिल जाता है।
3. अगर ऊपर से नहीं मिले तो क्या करें?
- अपने Personnel Branch / Accounts Department / Bill Section से संपर्क करें। वे आपको सही लिंक या डायरेक्ट PDF प्रोवाइड कर सकते हैं।
- कुछ जोन्स (जैसे NCR, SR, CR आदि) की वेबसाइट पर Form 16 Download Link अलग से दिया जाता है (उदाहरण: ncr.indianrailways.gov.in पर चेक करें)।
- TRACES पोर्टल से Part A डाउनलोड कर सकते हैं (लेकिन रेलवे कर्मचारी के लिए RESS/HRMS प्राथमिक है)।
महत्वपूर्ण टिप्स
- Form 16 आमतौर पर जून-जुलाई तक जारी हो जाता है (FY खत्म होने के बाद)।
- Digitally Signed Form 16 मान्य होता है ITR फाइलिंग के लिए।
- समस्या हो (ऑप्शन नहीं दिख रहा, लॉगिन इश्यू आदि) तो Zone-wise HRMS Helpdesk पर कॉल करें:
- NCR + NER + ER: 9971535534 (Haryana लोकेशन के लिए संभावित)
- अन्य जोन्स के नंबर HRMS लॉगिन पेज पर उपलब्ध हैं।
- हमेशा आधिकारिक ऐप/पोर्टल इस्तेमाल करें – फर्जी साइटों से बचें।
HRMS Railway Employee Login – Step-by-Step Guide
HRMS (Human Resource Management System) भारतीय रेलवे का आधिकारिक डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जहाँ कर्मचारी अपनी सारी HR संबंधित सेवाएँ ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं।
आधिकारिक लॉगिन पोर्टल
- वेबसाइट: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS (केवल इसी URL का उपयोग करें – फर्जी साइटों से सावधान रहें!)
लॉगिन करने की प्रक्रिया (Employee Login Steps)
- पोर्टल खोलें: ब्राउज़र में ऊपर दिया गया लिंक खोलें।
- HRMS ID / IPAS ID दर्ज करें:
- HRMS ID आमतौर पर आपका PF Number या Employee Number होता है (कुछ मामलों में IPAS ID के रूप में इस्तेमाल होता है)।
- पहले पेज पर IPAS/HRMS ID या Mobile No. डालकर Go बटन दबाएँ।
- लॉगिन फॉर्म में विवरण भरें:
- HRMS User ID / Employee ID
- Password (पहली बार लॉगिन करने पर डिफॉल्ट या रीसेट किया हुआ पासवर्ड)
- OTP (आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर भेजा जाता है – OTP बिना लॉगिन पूरा नहीं होगा)
- Submit / Login बटन दबाएँ।
- सफल लॉगिन के बाद डैशबोर्ड खुल जाएगा, जहाँ आप Salary Slip, Leave, e-Pass, Service Record, PF, Promotion आदि सब देख/मैनेज कर सकते हैं।
पहली बार लॉगिन या पासवर्ड भूल गए?
- Forgot Password लिंक पर क्लिक करें।
- HRMS ID / IPAS ID डालें।
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर OTP आएगा।
- नया पासवर्ड सेट करें (मजबूत पासवर्ड चुनें)।
मोबाइल ऐप से लॉगिन
- HRMS Employee Mobile App (CRIS द्वारा बनाया गया) Google Play Store से डाउनलोड करें।
- रजिस्ट्रेशन: IPAS No. (PF No. में 244 जोड़कर) डालें → OTP से वेरिफाई करें।
- बाद में HRMS ID + Password + OTP से लॉगिन करें।
महत्वपूर्ण टिप्स
- हमेशा आधिकारिक साइट ही इस्तेमाल करें।
- मोबाइल नंबर अपडेट होना अनिवार्य है (OTP के लिए)।
- समस्या होने पर Zone-wise HRMS Helpline पर कॉल करें (उदाहरण: NCR/ER के लिए 9971535534 आदि – पूरी लिस्ट पोर्टल पर उपलब्ध)।
- या रेलवे के HRMS हेल्पडेस्क से संपर्क करें।
HRMS Railway Pay Slip
HRMS (Human Resource Management System) भारतीय रेलवे का मुख्य प्लेटफॉर्म है, जहाँ से कर्मचारी अपनी Salary Slip / Pay Slip ऑनलाइन देख और डाउनलोड कर सकते हैं। Pay Slip मुख्य रूप से ESS (Employee Self Service) मॉड्यूल में उपलब्ध होती है।
मुख्य तरीके (2026 की स्थिति के अनुसार)
1. HRMS वेब पोर्टल से Pay Slip डाउनलोड करें (सबसे विश्वसनीय)
- आधिकारिक वेबसाइट: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS
- स्टेप्स:
- ऊपर दिए लिंक पर जाएँ।
- HRMS ID (आमतौर पर 6-डिजिट या आपका Employee/IPAS/PF Number) और Password डालें।
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर आए OTP से लॉगिन वेरिफाई करें।
- लॉगिन के बाद Left Side Menu में ESS (Employee Self Service) पर क्लिक करें।
- ESS के अंदर Salary / Pay Slip या Financial Details / Salary Slip विकल्प चुनें।
- Pay Period (महीना/वर्ष, जैसे जनवरी 2026) सिलेक्ट करें।
- View या Download बटन पर क्लिक करें।
- Pay Slip स्क्रीन पर दिखेगी → PDF Download करें और सेव/प्रिंट करें।
2. HRMS Employee Mobile App से Pay Slip देखें/डाउनलोड करें
- ऐप का नाम: HRMS Employee Mobile Application (CRIS द्वारा बनाया गया)
- Google Play Store से डाउनलोड करें।
- स्टेप्स:
- ऐप ओपन करें।
- अगर पहली बार हैं: IPAS No. / PF No. डालकर रजिस्टर करें (OTP से वेरिफाई)।
- लॉगिन करें (HRMS ID + Password + OTP)।
- Dashboard में Salary Slip या Payslip सेक्शन पर जाएँ।
- Desired month/year चुनें → View/Download PDF करें।
3. RESS (AIMS Portal) से Pay Slip डाउनलोड (वैकल्पिक/पूरक तरीका)
- वेबसाइट: https://aims.indianrailways.gov.in/ress
- कई कर्मचारियों के लिए Salary Slip अभी भी RESS पर उपलब्ध होती है।
- स्टेप्स:
- लॉगिन करें (Employee ID / User ID + Password)।
- Salary → Monthly Salary चुनें।
- Pay Period (महीना) डालें → Submit करें।
- Download Pay Slip (PDF) पर क्लिक करें।
HRMS Railway Apply Leave
HRMS (Human Resource Management System) के Leave Management Module से रेलवे कर्मचारी अब पूरी तरह ऑनलाइन leave apply कर सकते हैं। यह सुविधा 1 अगस्त 2023 से लागू है और अब paper application की जरूरत नहीं है।
आधिकारिक पोर्टल
- वेबसाइट: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS
- मोबाइल ऐप: HRMS Employee Mobile Application (Android – Google Play Store से डाउनलोड करें)
Leave Apply करने की प्रक्रिया (वेब पोर्टल से)
- लॉगिन करें
- पोर्टल खोलें → HRMS ID (आमतौर पर Employee Number / PF Number) और Password डालें।
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर आए OTP से वेरिफाई करें।
- Leave Management Module में जाएँ
- लेफ्ट साइड मेन्यू में Leave Management या Leave Module पर क्लिक करें।
- New Leave Application चुनें
- New Application या Apply Leave विकल्प पर क्लिक करें।
- Leave का प्रकार चुनें
- ड्रॉपडाउन से Nature of Leave सिलेक्ट करें (उदाहरण:
- CL – Casual Leave
- RH – Restricted Holiday
- LAP / LAP – Leave on Average Pay / Earned Leave
- Commuted Leave, Medical Leave, Child Care Leave आदि)
- ड्रॉपडाउन से Nature of Leave सिलेक्ट करें (उदाहरण:
- Leave की डिटेल्स भरें
- From Date और To Date डालें।
- Reason for Leave (संक्षिप्त कारण लिखें)।
- यदि जरूरी हो तो Supporting Documents (जैसे मेडिकल सर्टिफिकेट) अपलोड करें।
- कुछ लीव में Weekly Rest / Holidays को शामिल करने का ऑप्शन चुन सकते हैं।
- Controlling Officer / Supervisor चुनें
- ड्रॉपडाउन से अपने Gazetted Controlling Officer का नाम और HRMS ID सिलेक्ट करें (यह अनिवार्य है)।
- Submit करें
- सभी डिटेल्स चेक करें।
- Transaction OTP (मोबाइल पर आएगा) डालकर Submit करें।
- आवेदन सबमिट होने पर एक unique Application ID मिलेगा।
HRMS Railway Attendence
HRMS (Human Resource Management System) भारतीय रेलवे में मुख्य रूप से Employee Self Service (ESS), Leave, Pay, Service Record आदि मॉड्यूल्स पर फोकस करता है। वर्तमान में HRMS में कोई अलग “Attendance Marking” या “Daily Attendance Punch” मॉड्यूल कर्मचारियों के लिए उपलब्ध नहीं है (Employee Self Service से)।
रेलवे में Attendance कैसे मैनेज होती है?
रेलवे में उपस्थिति मुख्य रूप से AEBAS (Aadhaar Enabled Biometric Attendance System) के माध्यम से होती है, जो HRMS से अलग सिस्टम है।
- AEBAS पोर्टल: https://railways.attendance.gov.in/ या https://indianrailways.attendance.gov.in/
- कर्मचारी बायोमेट्रिक डिवाइस (फिंगरप्रिंट/आइरिस) से डेली मार्क करते हैं।
- Attendance ID (Aadhaar से लिंक) का उपयोग होता है।
- यह सिस्टम Biometric Attendance System (BAS) कहलाता है।
HRMS में Attendance से जुड़ी सुविधाएँ क्या हैं?
HRMS में सीधे attendance punch या daily marking नहीं होती, लेकिन कुछ संबंधित जानकारी उपलब्ध हो सकती है:
- Leave Management में Leave Without Pay या Absent के कारण Leave Entry दिख सकती है।
- Pay Slip में Absent Days या Deductions दिखते हैं (अगर attendance से लिंक हो)।
- कुछ मामलों में e-Service Record (e-SR) या Office Order Module में attendance-related remarks या punctuality record अपडेट हो सकता है।
- Supervisor/Reporting Officer लेवल पर कुछ units में HRMS के माध्यम से manual attendance adjustment या monitoring हो सकता है, लेकिन यह आम कर्मचारी के ESS में नहीं दिखता।
Attendance चेक करने के मुख्य तरीके (रेलवे कर्मचारी के लिए)
- AEBAS डैशबोर्ड पर जाएँ
- https://railways.attendance.gov.in/
- Employee Login → Attendance ID + Password/OTP से लॉगिन करें।
- अपनी डेली/मंथली attendance, punch time, late marks आदि देखें।
- HRMS पोर्टल पर (अगर कोई लिंकेज है)
- https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS
- लॉगिन करें → ESS → My Details या Related Reports में देखें (अगर attendance summary दिख रहा हो)।
- ज्यादातर मामलों में attendance HRMS में नहीं, बल्कि AEBAS में ही रहती है।
HRMS Railway Service Record
e-SR (Electronic Service Record) भारतीय रेलवे के HRMS का एक महत्वपूर्ण मॉड्यूल है। यह physical service book की जगह लेता है और कर्मचारी की पूरी सेवा इतिहास को डिजिटल रूप में स्टोर करता है। इसमें शामिल होता है:
- Initial Appointment / Joining details
- Promotions और Increments
- Transfers / Postings
- Awards / Rewards
- Disciplinary actions (यदि कोई)
- Pay fixation, Lien, Department, Designation changes
- Retirement / Superannuation related info
- Family particulars (कुछ मामलों में लिंक)
यह पूरी तरह paperless है और real-time अपडेट होता है।
e-SR देखने की प्रक्रिया (Employee Self Service से)
- HRMS पोर्टल खोलें आधिकारिक URL: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS (केवल इसी लिंक का उपयोग करें – फर्जी साइटों से बचें!)
- लॉगिन करें
- HRMS ID (आमतौर पर Employee Number / PF Number) डालें।
- Password डालें।
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर आए OTP से वेरिफाई करें।
- पहली बार लॉगिन या पासवर्ड भूलने पर “Forgot Password” या “Help for Login” से रीसेट करें।
- e-SR मॉड्यूल में जाएँ
- लेफ्ट साइड मेन्यू (या मुख्य डैशबोर्ड) में IRHRMS – ESS (Employee Self Service) पर क्लिक करें।
- ESS के अंदर e-SR या My e-SR या View e-Service Record विकल्प चुनें। (कुछ यूजर्स के लिए यह View/Edit My Details → e-Service Record टैब में भी उपलब्ध होता है।)
- Service Record देखें
- विभिन्न सेक्शन दिखेंगे जैसे:
- Basic Information
- Initial Appointment
- Promotions
- Transfers
- Awards
- आदि
- आप अपनी पूरी सेवा डिटेल्स read-only मोड में देख सकते हैं।
- यदि कोई गलती दिखे, तो Raise Change Request ऑप्शन से सुधार के लिए आवेदन कर सकते हैं (सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट अपलोड करके)।
- विभिन्न सेक्शन दिखेंगे जैसे:
- मोबाइल ऐप से भी देखें
- HRMS Employee Mobile App (Google Play Store से डाउनलोड)
- लॉगिन करें → ESS सेक्शन → e-SR या Service Record पर जाएँ।
HRMS Railway Transfer Request
भारतीय रेलवे के HRMS (Human Resource Management System) में अब Transfer Requests पूरी तरह ऑनलाइन प्रोसेस होते हैं। मुख्य रूप से दो प्रकार के ट्रांसफर रिक्वेस्ट कर्मचारी ESS (Employee Self Service) से कर सकते हैं:
- Own Request Transfer (Inter-Division या Inter-Railway पर अपनी इच्छा से)
- Mutual Transfer (दूसरे कर्मचारी के साथ म्यूचुअल)
नोट: सभी ट्रांसफर अब HRMS Transfer Module के माध्यम से ही प्रोसेस होते हैं। मैनुअल आवेदन स्वीकार नहीं होते।
आधिकारिक पोर्टल
- वेबसाइट: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS
- मोबाइल ऐप: HRMS Employee Mobile Application (Google Play Store से)
Own Request Transfer Apply करने की प्रक्रिया (सबसे आम)
- लॉगिन करें
- पोर्टल खोलें।
- HRMS ID (Employee Number / PF Number) और Password डालें।
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर आए OTP से वेरिफाई करें।
- ESS सेक्शन में जाएँ
- लेफ्ट साइड मेन्यू या डैशबोर्ड में IRHRMS-ESS (Employee Self Service) पर क्लिक करें।
- Own Request Transfer चुनें
- ESS के अंदर Own Request Transfer Request या Transfer → Own Request Transfer विकल्प पर क्लिक करें।
- New Application शुरू करें
- New Application या Apply बटन पर क्लिक करें।
- डिटेल्स भरें
- Transfer Type चुनें (Inter-Division / Inter-Railway)।
- Reason for Transfer (जैसे Spouse Ground, Medical, Own Request आदि)।
- Desired Unit/Zone/Department/Station डिटेल्स डालें।
- Supporting Documents अपलोड करें (जैसे Spouse Service Proof, Medical Certificate आदि यदि लागू हो)।
- Scanned Signature और Photograph अपलोड करें (यदि पहले नहीं किया)।
- Supervisor चुनें
- अपने Controlling Officer / Supervisor का HRMS ID डालें (आवेदन उसी को फॉरवर्ड होगा)।
- Submit करें
- सभी जानकारी चेक करें।
- Transaction OTP (मोबाइल पर आएगा) डालकर Submit करें।
- सफल सबमिशन पर Application ID मिलेगा (नोट कर लें)।
Mutual Transfer Apply करने की प्रक्रिया (संक्षिप्त)
- ESS → Mutual Transfer Request → New Application
- दूसरे कर्मचारी का HRMS ID डालें (उसकी डिटेल्स ऑटो फेच होंगी)।
- दोनों कर्मचारियों को अलग-अलग अप्लाई करना होता है और फिर अप्रूवल प्रोसेस चलता है।
HRMS Railway Helpdesk
HRMS (Human Resource Management System) भारतीय रेलवे का आधिकारिक HR प्लेटफॉर्म है, और किसी भी समस्या (लॉगिन, OTP, Leave, Pay Slip, Transfer, e-SR, Attendance आदि) के लिए Zone-wise Helpdesk उपलब्ध है। ये नंबर CRIS (Centre for Railway Information Systems) द्वारा दिए गए हैं और सबसे विश्वसनीय हैं।
Zone-wise HRMS Helpdesk Mobile Numbers
| क्र.सं. | जोन / यूनिट्स (Zones / Units) | हेल्पडेस्क मोबाइल नंबर |
|---|---|---|
| 1 | SER + ECoR + NFR + RCT | 9718972731 |
| 2 | SECR + CR + RDSO + RWF + WR | 8287998772 |
| 3 | SR + CORE + CTI + NR | 7838961987 |
| 4 | NCR + NER + ER + NFRC + METRO | 9971535534 |
| 5 | NWR + RWP + SWR + RCF + ECR | 7011532241 |
| 6 | DMW + SCR + CLW + MCF + COFMOW | 8375846067 |
| 7 | RB + ICF + WCR + BLW | 9971168228 |
नोट:
- आपका जोन (जैसे NCR, ER, NR आदि) बताकर सही नंबर चुनें।
- यदि आप Haryana (उत्तर भारत) से हैं, तो संभावना है कि आपका जोन NR, NCR, NER में से कोई हो — इसलिए 9971535534 या 7838961987 ट्राई करें।
- ये नंबर technical issues (लॉगिन, OTP, module error, data correction आदि) के लिए हैं।
अन्य संपर्क विकल्प
- ईमेल: hrms@cris.org.in (CRIS HQ के लिए)
- Service Request Raise करें: HRMS पोर्टल में लॉगिन करके Raise a Service Request या Grievance सेक्शन से ऑनलाइन शिकायत दर्ज करें (अधिकतर मामलों में यह सबसे तेज तरीका है)।
- CRIS HQ सामान्य संपर्क: 011-2410 4525 (केवल जरूरी मामलों में)
- आधिकारिक पोर्टल: https://hrms.indianrail.gov.in/HRMS → लॉगिन स्क्रीन पर “IR-HRMS Helpline” या “Zone-Wise Helpdesk Numbers” सेक्शन चेक करें (यहाँ लेटेस्ट नंबर अपडेट होते हैं)।